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Société

SOCIETE NATIONALE D'ESPACES FERROVIAIRES - SAINT DENIS

Espaces Ferroviaires, maître d’ouvrage aménageur et promoteur immobilier, filiale de la SNCF, a pour vocation de redonner vie à des sites ferroviaires désaffectés se situant à Paris ou au cœur des plus grandes métropoles partout en France.

Ses équipes sont engagées pour métamorphoser ce patrimoine foncier exceptionnel en nouveaux quartiers de ville bas carbone offrant une qualité de vie durable et moderne aux usagers, en partenariat avec les collectivités locales, les promoteurs, les bailleurs sociaux, les investisseurs et les utilisateurs.

En accordant une large place à la santé au sein de ses opérations tout en accompagnant les mutations urbaines et sociétales de notre temps, Espaces Ferroviaires œuvre au quotidien pour créer une ville plus gratifiante et plus apaisée.

Plus de 30 sites de développement urbain sont à ce jour identifiés représentant un potentiel de l’ordre de 2 millions de m² de construction. A Paris, 30 hectares seront en transformation par Espaces Ferroviaires dont 23,4 hectares déjà engagés, comme dans le 18ème (Chapelle International, Hébert et Jardin des Mécanos) ou dans le 12ème (Les Messageries).

En rejoignant Espaces Ferroviaires, vous intégrez une équipe à taille humaine œuvrant pour le développement de projets urbains engagés !

Mission

Missions :

· Gestion des agendas de l’ensemble des collaborateurs du service Promotion Immobilière ;

· Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, réservation de salles… ;

· Organisation et préparation des réunions de service et des revues de promotion à la DG (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports, préparation des dossiers, impression des documents, …) ;

· Participation aux réunions de service et rédaction des relevés de décisions y afférents ;

· Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports et des dossiers…) ;

· Organisation de déplacements (réservation transport, hôtel, salle) et gestion des notes de frais ;

· Gestion et suivi de la facturation (sur le logiciel comptable GESPROJET : enregistrement des engagements, de la facturation et suivi),

· Préparation des tableaux des FNP (factures Non Parvenues) à partir du logiciel GESPROJET et suivi des opérationnels pour leur participation,

· Extractions des données des suivis budgétaires des opérations du logiciel GESPROJET,

· Organisation, aide à la rédaction des notes et support de présentation, rédaction des lettres de commande et du suivi de leurs signatures,

· Gestion des contacts avec les institutionnels et les partenaires de la société (promoteurs, bureaux d’études, entreprises, élus locaux, avocats, notaires…) ;

· Interface auprès des différents services de la société et des différentes Directions de SNCF IMMOBILIER et SNCF ;

· Aide à l’élaboration et à la mise en page de présentations PPT, comptes rendus de réunion, rédaction de mails, de courriers, de contrats ;

· Traitement du courrier de sa hiérarchie, archivage des mails, impression des documents, préparation des dossiers pour les réunions, mise à jour du carnet d’adresse numérique ;

· Commande fournitures et cartes de visite ;

· Traitement, suivi continu et optimisation du classement papier et numérique ;

· Recherche documentaire ciblée sur Internet et dans les bases de données disponibles ;

· Réorganisation et suivi du serveur "Promotion Immobilière" ;

· Appui des membres de l’équipe pour tout type de tâches opérationnelles, administratives…

· Suivi d’un book de références des projets livrés, en cours et à venir en lien avec les services promotion et communication ;

· Participation active à l’élaboration de documents commerciaux destinés aux agents de la Promotion (brokers), investisseurs et utilisateurs ;

· Dans le cadre de l’ISO 14001, garantie de l’application et du respect des procédures propres au service ;

· Organisation avec les assistantes des autres services pour garantir la gestion de la présence sur site et des actions à mener sur site (accueil des visiteurs, …) ;

· Remplacement ponctuel des autres assistant-e-s en cas d’absence.

Profil

Compétences requises :

· Aptitude relationnelle, capacité à travailler en équipe

· Autonomie, anticipation et réactivité

· Méthode, organisation, rigueur, polyvalence

· Gestion des urgences et des priorités

· Sens de la confidentialité

· Bonne expression écrite et orale

· Excellente maîtrise des sujets bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook

Poste basé à Saint-Denis (93), au sein du Campus Rimbaud de SNCF (RER D ou B – Stade de France).

Salaire selon profil