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Société

GME FACONEO - Aubagne

FAÇONÉO bien plus qu'un opérateur immobilier : un moteur d'avenir urbain prospère au sein de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Notre réputation repose sur notre capacité à catalyser le développement harmonieux des territoires. Forts de notre expertise en promotion immobilière, investissement, valorisation et maîtrise d'ouvrage, nous sommes le fruit d'une alliance stratégique entre une SEM dynamique, conjuguant capitaux publics et privés, et une SPL, détenue entièrement par le secteur public. En tant qu'Entreprises Publiques Locales (EPL) au sein du groupement Façonéo, notre mission est claire : réaliser des projets impactant qui transforment les paysages urbains et améliorent la qualité de vie de nos concitoyens métropolitains.

Notre champ d'action est vaste et varié, couvrant tout le spectre de l'immobilier, de la construction de logements et d'équipements publics à la réhabilitation des centres anciens, en passant par l'investissement, la gestion d'actifs. Avec une équipe pluridisciplinaire, nous nous engageons à intervenir à toutes les étapes d'un projet, de sa conception à sa livraison, en assurant une qualité et une excellence constante.

Mission

Rattaché(e) à la Directrice du service, l'Assistant(e) assure le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des opérations du service Construction, Aménagement et Infrastructures. De manière non exhaustive, vous avez pour missions de :

- assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels du service ;

- gérer l'organisation des réunions ;

- assister les collaborateurs du service sur la rédaction des documents (pièces administratives des consultations ou lettres de commande, courriers, décisions...) ;

- analyser la conformité administrative des candidatures dans le cadre des consultations et prépare le rapport ;

- assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d'une opération (ordres des services, notification, avenants, DGD, assurances...) ;

- gérer les procédures d'urbanisme réglementaire avant engagement des travaux : affichage du PC avec constat d'huissier, déclarations préalable, DOC, DAACT... ;

- seconder les responsables d'opérations lors des opérations de réception (PV, levée des réserves, désordres de parfait achèvement...).

- contrôler et enregistrer les factures et recettes sur le logiciel de gestion, traiter les avances de fonds, les états des dépenses justifiées ;

- assister les responsables d'opérations à la mise à jour des bilans et sur le suivi des demandes de subventions (tableaux justifiés) ;

- gère les cessions de créance.

Profil

Titulaire d'un Bac + 2 en Assistanat de gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans d'assistanat dans le secteur du BTP.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.

Compétences requises : Rédaction de courriers / Etablissement de présentations et de mises en page / Etablissement de tableaux de bord et outils de reporting.

Vous maîtrisez la grammaire, l'orthographe et la syntaxe. Vous avez une connaissance de base en comptabilité et avez une appétence pour les chiffres et les calculs. Vous faites preuve d'une réelle aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc). La connaissance de Go7 serait un plus.

Contrat : CDI à temps complet au statut Maîtrise de la Convention Collective des Bureaux d'Etudes Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs Conseils et des Sociétés de Conseil.

Lieu du poste : Aubagne